Règlement du Trail des Premiers Sapins

Organisation

L'association sportive "Entente Sportive Les Sapins" – Nods - 25580 - Les Premiers Sapins, organisent la sixième édition du « Trail des Premiers Sapins » le 28 mai 2023.

Conditions d’admission

Compétitions ouvertes à toutes personnes, homme et femme :

– âgées de plus de 16 ans pour l’épicéa (10 km)

– âgées de plus de 18 ans pour la mélèze (17 km)

– âgées de plus de 20 ans pour l’acacia (25 km)

– âgées de plus de 3 ans et moins de 13 ans pour le p’tit drageons

licenciées ou non. Suivant l’article L.213-3 du Code du Sport, les licenciés de la FFA doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité́. Suite à la circulaire N°45; datant du 19/11/08, de la FFA, les licences de la FF Triathlon sont admises.

Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou course à pied en compétition » datant de moins d’un an le jour de l’épreuve. Tout autre certificat médical, quel que soit le sport ne sera pas accepté́. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte.

Les deux parcours de 10 et 17 km sont ouvert aux coureurs ne désirant pas être chronométrés, ils n’ont donc pas besoin de certificat médical pour ces deux parcours en « off ».

Inscriptions

Les inscriptions seront closes dès que le quota de 700 coureurs aura été́ atteint pour les trois courses. Les inscriptions se font par Internet ou par courrier. Aucune inscription par email ou téléphone.

Les droits d’inscription comprennent :

• • la participation à la course,
• • un classement des concurrents par chronométrage à puce,
• • le lot souvenir du Trail,
• • les ravitaillements solides et liquides sur le parcours

Parcours

Trail l’Acacia : 25 km/ D + 960m Départ : 9h00 Heure limite d’arrivée : 13h00

A partir de 20 ans – Catégorie : Espoirs à M6+

Trail le Mélèze : 17 km/ D + 660m Départ : 9h15 Heure limite d’arrivée : 13h00

A partir de 18 ans – Catégorie : Juniors à M6+

Trail l’Epicéa : 10 km/ D + 200m. Départ : 10h00 Heure limite d’arrivée : 13h00

A partir de 16 ans – Catégorie : Cadets à M6+

Les départs seront neutralisés jusqu’au niveau du magasin la From’, ou sera remis en ligne les coureurs avant le vrai départ. Ceci afin de traverser le village de manière sécurisé sans gêner les autres usagers.

Des contrôles seront effectués le long du parcours. Le dossard et la puce devra être entièrement visible durant la totalité du parcours. 15 minutes avant chaque départ, les concurrents se rendent dans l’aire de départ pour prendre connaissance des dernières consignes de course.

Equipement obligatoire

Gobelet personnel (pas de gobelets sur les ravitaillements), veste imperméable (selon conditions météo).

Les chiens ne sont pas autorisés.

Retrait des dossards

Remise des dossards, sur l’aire de départ à Nods le dimanche 28 mai 2023 à partir de 8h.

Classements – Récompenses

Dotation en lots et produits régionaux. Aucune dotation en argent ne sera remise aux coureurs.

Seront récompensés : les 3 premiers hommes et femmes au scratch.

Remise des prix spécifique pour le challenge des Premiers Sapins.

La présence des coureurs récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix sont acquis par l’organisation.

Annulation

Toute demande d’annulation et remboursement par le participant ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un certificat médical avant le 22 mai 2023 par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Sécurité́ et secours

La sécurité́ des parcours sera assurée par une antenne médicale et des signaleurs. Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical. Le concurrent qui abandonne doit obligatoirement remettre son dossard et sa puce à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera son retour sur l’aire d’arrivée. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire de l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.

Assurance et responsabilité́

Responsabilité́ civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité́ civile, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité́, de celle de ses préposées et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.

L’organisation décline toute responsabilité́ en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé. La responsabilité́ de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du directeur de course.

Réclamation et jury

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

Modification de parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité́, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours, les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

Droit d’image

Du fait de son engagement, le coureur donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

Conditions générales

Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

La charte du Trail des Premiers Sapins

• • Respect du milieu et de nos engagements.
• • La présente charte engage les organisateurs et les participants à respecter les règles et principes définis dans ce document afin d’oeuvrer pour un événement responsable et durable.
• • Notre événement intègre les notions de développement durable.
• • Se déroulant dans un milieu naturel basé sur un équilibre écologique fragile, chacun s’engage à :
• • Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés au sol et ne pas crier intempestivement.
• • Respecter le balisage et le tracé en plein habitats d’intérêts communautaires pour la préservation du milieu naturel.
• • Utiliser un gobelet réutilisable au ravitaillement pour limiter les déchets plastiques.
• • Trier ses déchets lors de l’événement (tri aux ravitaillements et à l’arrivée).
• • Se regrouper pour former des voitures complètes.

Chaque participant s’engage à respecter les zones autorisées au public, à venir en aide et porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté. Les participants (coureurs, organisateurs, exposants) s’engagent à vivre l’événement dans le respect des principes éthiques et moraux qui font la valeur du sport et de la vie associative et de respecter autrui dans la pratique de son métier, de son sport ou de sa passion.

Motifs de disqualification : jet au sol de papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique. L’inscription au Trail vaut acceptation de l’ensemble de nos actions et engagements « développement durable ».